Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 15 juin 2026

1. Introduction

Bienvenue sur la Politique de confidentialité d'E.G.B – Entre Gays Belgique.

La protection de vos données personnelles est une priorité pour notre association. Lorsque vous participez à nos activités, créez un compte sur My E.G.B Space ou échangez avec notre équipe, vous nous confiez certaines informations personnelles. Nous avons à cœur de les traiter avec transparence, respect et conformément à la législation applicable, notamment au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Cette politique a pour objectif de vous expliquer quelles données nous collectons, pourquoi nous les utilisons, qui peut y avoir accès, combien de temps elles sont conservées et quels sont vos droits.

Nous nous engageons à ne collecter que les informations nécessaires au bon fonctionnement de nos activités et à mettre en œuvre des mesures raisonnables afin de protéger vos données contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisés.

Nous vous invitons à lire attentivement cette politique avant d'utiliser nos services ou de participer à nos activités. En cas de question, notre équipe reste à votre disposition.

2. Qui sommes-nous ?

E.G.B – Entre Gays Belgique est une association sans but lucratif (ASBL) qui organise des activités, des rencontres et des événements destinés à favoriser les échanges, la convivialité et le bien-être entre hommes gays majeurs en Belgique.

Dans le cadre de ses activités, E.G.B est amenée à collecter et traiter certaines données personnelles afin de gérer les inscriptions, les comptes membres, les cotisations, les événements et les communications avec ses membres.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

• Nom : E.G.B – Entre Gays Belgique ASBL
• Numéro d'entreprise : 0805.539.963
• Siège social : Rue du Marché au Charbon 42, 1000 Bruxelles, Belgique
• Adresse e-mail de contact : entregaysbelgique@gmail.com

Pour toute question relative à cette Politique de confidentialité ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse indiquée ci-dessus. Nous nous efforcerons de vous répondre dans les meilleurs délais.

3. Quelles données collectons-nous ?

Afin d'assurer le bon fonctionnement de nos activités et des services proposés par My E.G.B Space, E.G.B peut être amenée à collecter différentes catégories de données personnelles.

Nous veillons à ne collecter que les informations nécessaires aux finalités décrites dans la présente Politique de confidentialité.

3.1 Informations du compte

Lors de la création de votre compte membre, nous pouvons notamment enregistrer :

• votre prénom ;
• votre nom ;
• votre adresse e-mail ;
• votre mot de passe, stocké de manière sécurisée sous une forme chiffrée ne permettant pas à E.G.B de le consulter ;
• la date de création de votre compte ;
• la date de votre dernière connexion.

Pour des raisons de sécurité, les bénévoles, administrateurs et responsables d'E.G.B n'ont jamais accès à votre mot de passe. Celui-ci est protégé par un mécanisme de sécurité et ne peut pas être lu ou récupéré par notre association. Si vous l'oubliez, il devra être réinitialisé via la procédure prévue à cet effet.

Ces informations permettent notamment de sécuriser votre accès et de gérer votre compte.

3.2 Informations de votre profil

Selon les fonctionnalités disponibles, votre profil peut contenir :

• votre numéro de téléphone ;
• votre ville de résidence ;
• votre date de naissance ;
• votre pseudo Messenger ;
• d'autres informations que vous choisissez volontairement de nous communiquer dans votre espace membre.

Ces informations facilitent notamment l'organisation des activités et les échanges entre les membres et la Team.

3.3 Informations relatives aux événements

Lorsque vous participez à une activité organisée par E.G.B, nous pouvons enregistrer notamment :

• vos demandes d'inscription ;
• leur statut (en attente, validée, refusée, annulée…) ;
• votre participation effective ;
• les paiements liés à l'événement ;
• certaines informations nécessaires à la bonne organisation de l'activité.

Ces données sont utilisées exclusivement dans le cadre de l'organisation des événements.

3.4 Informations relatives aux cotisations

Si vous devenez Membre sympathisant, nous pouvons enregistrer :

• votre statut de Membre sympathisant ;
• les dates de début et de fin de votre cotisation ;
• les paiements associés ;
• les informations nécessaires au suivi administratif de votre adhésion.

3.5 Communications

Afin d'assurer le suivi de votre compte et de vos inscriptions, nous pouvons conserver l'historique de certaines communications, notamment :

• les e-mails de confirmation ;
• les e-mails liés à vos inscriptions ;
• les informations concernant vos cotisations ;
• les communications administratives importantes.

Si vous y avez consenti, nous pouvons également vous adresser notre newsletter.

3.6 Informations techniques

Lors de votre utilisation de My E.G.B Space, certaines informations techniques peuvent être enregistrées afin d'assurer la sécurité et le bon fonctionnement de la plateforme, notamment :

• les dates et heures de connexion ;
• certaines informations liées à votre navigateur ou à votre appareil ;
• les journaux techniques nécessaires à la sécurité ou au diagnostic d'incidents.

Ces informations ne sont utilisées que dans un but de sécurité, de maintenance ou d'amélioration du service.

3.7 Consentements et préférences

Afin de respecter vos choix, nous pouvons conserver la preuve des consentements que vous avez accordés, notamment concernant :

• la Politique de confidentialité ;
• les Conditions générales des événements ;
• la Charte de participation E.G.B ;
• les Conditions Membre sympathisant (le cas échéant) ;
• vos préférences de communication.

Ces informations nous permettent de démontrer les consentements que vous avez exprimés et de respecter vos choix.

4. Pourquoi collectons-nous vos données ?

E.G.B ne collecte vos données personnelles que lorsqu'elles sont nécessaires au fonctionnement de l'association, à l'organisation de ses activités ou au bon fonctionnement de My E.G.B Space.

Les données que vous nous confiez sont utilisées exclusivement pour les finalités décrites ci-dessous.

4.1 Gérer votre compte membre

Nous utilisons vos informations afin de :

• créer et administrer votre compte membre ;
• vous permettre de vous connecter à My E.G.B Space en toute sécurité ;
• sécuriser l'accès à votre espace personnel ;
• vous permettre de modifier vos informations personnelles.

4.2 Organiser les événements

Vos données nous permettent notamment de :

• gérer vos demandes d'inscription ;
• suivre les validations réalisées par la Team ;
• préparer les listes de participants ;
• organiser les activités dans les meilleures conditions ;
• communiquer avec les participants avant, pendant et après un événement.

4.3 Gérer les cotisations

Lorsque vous devenez Membre sympathisant, vos informations sont utilisées afin de :

• enregistrer votre adhésion ;
• assurer le suivi administratif de votre cotisation ;
• vérifier sa période de validité ;
• vous informer de son renouvellement éventuel.

4.4 Communiquer avec vous

Nous utilisons votre adresse e-mail afin de vous envoyer notamment :

• les confirmations d'inscription ;
• les informations relatives à vos événements ;
• les communications administratives importantes ;
• les réponses à vos demandes de contact.

Si vous y avez consenti, nous pouvons également vous adresser notre newsletter ou d'autres communications d'information concernant la vie de l'association.

4.5 Assurer la sécurité de la plateforme

Certaines informations techniques sont utilisées afin de :

• protéger les comptes des membres ;
• prévenir les utilisations frauduleuses ;
• diagnostiquer d'éventuels problèmes techniques ;
• améliorer la sécurité et la stabilité de My E.G.B Space.

4.6 Respecter nos obligations légales

Certaines données peuvent être conservées afin de respecter les obligations légales et administratives qui s'imposent à une ASBL, notamment en matière de comptabilité, de gestion des cotisations ou de réponse aux autorités compétentes lorsque la loi l'exige.

4.7 Ce que nous ne faisons pas

E.G.B s'engage à ne jamais vendre, louer ou céder vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

Vos informations ne sont utilisées que dans le cadre des activités de l'association et du fonctionnement de My E.G.B Space, sauf lorsque la loi nous impose de les communiquer à une autorité compétente.

5. Qui peut accéder à vos données ?

E.G.B applique le principe du besoin d'en connaître. Cela signifie que chaque personne n'a accès qu'aux informations nécessaires à l'exercice de ses missions.

Nous veillons à limiter l'accès aux données personnelles afin de protéger la vie privée de nos membres.

5.1 Vous-même

Vous pouvez consulter et modifier une partie des informations de votre profil directement depuis votre espace personnel My E.G.B Space.

Certaines informations historiques ou administratives peuvent uniquement être modifiées par la Team afin de garantir l'intégrité des données.

5.2 Les bénévoles de la Team

Certains bénévoles autorisés peuvent accéder à des informations personnelles lorsqu'elles sont nécessaires à l'organisation des activités de l'association.

Par exemple, ils peuvent être amenés à consulter :

• votre nom et votre prénom ;
• vos coordonnées de contact ;
• vos inscriptions aux événements ;
• votre statut de paiement lorsque cela est nécessaire à l'organisation d'une activité ;
• certaines informations utiles à la gestion de votre participation.

Chaque bénévole est tenu de respecter la confidentialité des informations auxquelles il a accès.

5.3 Les administrateurs

Les administrateurs disposant d'autorisations spécifiques peuvent accéder à davantage d'informations lorsque cela est nécessaire à la gestion administrative de l'association.

Ces accès sont limités aux besoins de leurs fonctions.

5.4 Nos prestataires techniques

Afin d'assurer le fonctionnement de notre site internet et de My E.G.B Space, certaines données peuvent être hébergées ou traitées par des prestataires techniques sélectionnés par E.G.B.

Ces prestataires agissent uniquement dans le cadre des services qu'ils fournissent et ne sont pas autorisés à utiliser vos données à d'autres fins.

5.5 Les autorités

Vos données ne seront communiquées à une autorité publique que lorsque la loi nous y oblige ou lorsqu'une demande légalement fondée nous est adressée.

5.6 Nos engagements

Nous nous engageons à :

• limiter l'accès à vos données aux seules personnes qui en ont réellement besoin ;
• sensibiliser les bénévoles et administrateurs à la confidentialité des informations qu'ils manipulent ;
• mettre en œuvre des mesures destinées à protéger vos données contre tout accès non autorisé.

6. Combien de temps conservons-nous vos données ?

E.G.B conserve vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou lorsque la loi nous impose de les conserver.

La durée de conservation peut donc varier selon la nature des informations concernées.

6.1 Votre compte membre

Les informations liées à votre compte sont conservées tant que votre compte est actif.

En cas de suppression de votre compte, certaines informations pourront être conservées pendant une durée limitée lorsque cela est nécessaire pour respecter nos obligations légales, assurer la sécurité de la plateforme ou résoudre un éventuel litige.

6.2 Les inscriptions aux événements

Les informations relatives à vos participations peuvent être conservées afin de maintenir l'historique des activités de l'association, d'assurer un suivi administratif ou de répondre à des obligations légales.

6.3 Les cotisations

Les informations relatives aux cotisations et aux paiements peuvent être conservées pendant la durée imposée par la législation comptable et fiscale applicable.

6.4 Les communications

Certaines communications administratives ou relatives à votre compte peuvent être conservées lorsqu'elles sont nécessaires au suivi de votre dossier ou au respect de nos obligations.

6.5 Suppression ou anonymisation

Lorsque les données ne sont plus nécessaires et qu'aucune obligation légale ne justifie leur conservation, elles sont supprimées ou rendues anonymes dans la mesure du possible.

6.6 Notre engagement

Nous nous engageons à ne pas conserver vos données plus longtemps que nécessaire et à revoir régulièrement les informations conservées afin de respecter les principes du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

7. Vos droits

E.G.B respecte les droits que vous confère le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

À tout moment, vous pouvez nous contacter afin d'exercer les droits décrits ci-dessous.

7.1 Droit d'accès

Vous pouvez demander à connaître les données personnelles que nous détenons à votre sujet.

Nous vous fournirons, dans la mesure prévue par la loi, un aperçu des informations vous concernant ainsi que des traitements réalisés.

7.2 Droit de rectification

Si certaines informations sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander leur correction.

Lorsque cela est possible, vous pouvez également modifier directement certaines informations depuis votre espace personnel My E.G.B Space.

7.3 Droit à l'effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles lorsque les conditions prévues par la législation sont réunies.

Certaines informations pourront toutefois être conservées lorsque leur conservation est imposée par la loi ou lorsqu'elles sont nécessaires à la défense des intérêts légitimes de l'association.

7.4 Droit de retirer votre consentement

Lorsque le traitement de certaines données repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment.

Le retrait de votre consentement n'affecte pas la légalité des traitements réalisés avant ce retrait.

7.5 Droit d'opposition

Dans les cas prévus par la législation, vous pouvez vous opposer à certains traitements de vos données personnelles.

Nous examinerons votre demande conformément aux dispositions légales applicables.

7.6 Droit d'introduire une réclamation

Si vous estimez que vos données personnelles ne sont pas traitées conformément à la réglementation applicable, nous vous invitons en premier lieu à prendre contact avec E.G.B afin que nous puissions rechercher une solution.

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente.

7.7 Comment exercer vos droits ?

Pour toute demande relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante :

entregaysbelgique@gmail.com

Nous nous engageons à traiter votre demande dans les meilleurs délais et conformément aux obligations prévues par la législation applicable.

8. Sécurité des données

La protection de vos données personnelles est une priorité pour E.G.B.

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les informations qui nous sont confiées contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction.

Ces mesures comprennent notamment :

• la limitation des accès aux seules personnes autorisées ;
• la sécurisation des comptes utilisateurs ;
• le stockage sécurisé des données ;
• le chiffrement des mots de passe, qui ne sont jamais accessibles aux bénévoles, administrateurs ou responsables d'E.G.B ;
• la mise à jour régulière de nos outils lorsque cela est nécessaire pour maintenir un niveau de sécurité adapté.

Malgré toutes les précautions mises en œuvre, aucun système informatique ne peut garantir une sécurité absolue.

En cas d'incident de sécurité susceptible d'affecter vos données personnelles, E.G.B prendra les mesures appropriées afin de limiter les conséquences, d'informer les personnes concernées lorsque la législation l'impose et de respecter les obligations prévues par le RGPD.

Nous invitons également chaque membre à contribuer à la sécurité de son compte en choisissant un mot de passe robuste, en le gardant confidentiel et en ne le communiquant jamais à un tiers.

9. Contact

Si vous avez une question concernant la présente Politique de confidentialité, le traitement de vos données personnelles ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits, vous pouvez contacter E.G.B à tout moment.

E.G.B – Entre Gays Belgique ASBL

Adresse e-mail : entregaysbelgique@gmail.com

Nous nous engageons à examiner votre demande avec attention et à vous répondre dans les meilleurs délais, conformément à la législation applicable.

Nous privilégions toujours le dialogue et la recherche d'une solution adaptée avant toute autre démarche.

10. Modifications de cette politique

La présente Politique de confidentialité peut être amenée à évoluer afin de tenir compte :

• des évolutions législatives ou réglementaires ;
• des nouvelles fonctionnalités de My E.G.B Space ;
• de l'évolution des activités de l'association ;
• des améliorations apportées à nos services.

En cas de modification importante, E.G.B informera les membres par un moyen approprié, notamment via My E.G.B Space, par courrier électronique ou par tout autre canal de communication habituellement utilisé par l'association.

La date de la dernière mise à jour de cette Politique de confidentialité sera indiquée sur cette page afin de permettre à chacun d'en consulter la version la plus récente.